Ordenação das atividades

Ficou mais simples organizar suas atividades com apenas alguns cliques.

Ao acessar o sub-menu "Gestão de Atividades", toda lista contém um menu de opções, ao clicar nesse menu, será exibido duas opções: Editar Área e Ordenar por..., basta selecionar a segunda opção.

Logo depois será possível organizar as atividades por:

• Título
• Data de início
• Data de fim
• Data de criação

1º Submenu - Gestão de Atividades e Opções

2º Opção de Ordenar por...

3º Selecionar a ordenação

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br
Equipe 9hands Solutions

Saindo de um canvas

Normalmente temos uma série de canvas de projetos e de negócios compartilhados com nosso usuário.

Mas em determinado momento fomos alocados em outros projetos, mas ainda estamos com acesso ao antigo projeto.

Agora é possível sair do canvas que não fazemos mais parte, basta seguir os passos:

1. Entrar na tela de listagem;
2. Selecionar o canvas desejado;
3. Clicar na opção "Sair do Canvas";
4. Clicar no botão "Confirmar" do popup de confirmação.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br

Equipe 9hands Solutions

Compartilhamento público do Projeto

O compartilhamento com permissão apenas de visualização do canvas agora está mais fácil!

Agora sempre está visível o botão dentro do projeto para habilitar ou desabilitar essa opção.

Ao clicar no submenu do lado esquerdo "Link Público", será aberto um popup onde permitirá selecionar a opção "SIM", para gerar um link público do seu projeto.

Assim qualquer pessoa com esse link poderá ter acesso ao seu canvas para visualização dos cards.
Também é possível escolher quais áreas devem mostrar as informações.

Dando a liberdade para o gerente de projeto mostrar as informações para seu cliente ou parceiro no momento desejado.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br

Equipe 9hands Solutions

Gestão Financeira dos Projetos

Agora o ProjectCanvas conta com um novo módulo para te ajudar na gestão financeira dos seus projetos.

Um novo submenu dentro de cada projeto, vai permitir os usuários a realizar lançamentos financeiros do tipo Custos Diretos, Custos Indiretos e Faturamento.

Dando uma visibilidade sobre as entradas e saídas financeiras que o projeto vai gerar durante sua execução.

Listagem dos lançamentos financeiros

Indicador na dashboard

Para mais informações acesse o tutorial:
https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/gestao-financeira.html

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br

Equipe 9hands Solutions

Campos adicionais nas Áreas

Visando deixar mais dinâmico o canvas, agora é possível selecionar campos adicionais para controle de valores ou datas.

Ao criar uma nova área, basta selecionar qual tipo de informação adicional deseja que os cards dessa nova área tenham.

Após a cadastro da área, o cadastro do card solicitará a informação conforme configuração.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br

Equipe 9hands Solutions

Customização do Kanban

O Kanban ficou mais dinâmico, permitindo realizar alterações de suas áreas conforme a necessidade de cada projeto.

Sendo possível criar uma nova área, e re-organizar as áreas novas e existentes.

Dessa forma, pode-se criar uma área que represente atividades que estão no Backlog ou Impedidas ou qualquer outra classificação que faz sentido para seu projeto.

Nova área

Para adicionar nova área, basta clicar no botão "+" localizado no canto inferior direito:

Com o popup aberto basta informar o nome da área, limite de cards e ícone, depois clicar no botão "Confirmar".

Mover

Basta clicar sobre o cabeçalho da área, segurar com o botão esquerdo do mouse e arrastar para a posição desejada.

Alteração e Exclusão

Deve-se clicar no ícone de engrenagem no título da área, será aberto o popup com os dados para realizar a edição ou usar o botão de excluir no final do popup.

Alteração

Exclusão

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br

Equipe 9hands Solutions

Adição de novas áreas no canvas

Uma nova atualização foi realizada no canvas, agora é possível adicionar novas áreas no board do canvas, tanto para o business canvas quanto para o project canvas.

Para adicionar uma nova área basta seguir os passos a seguir:

Com essa alteração você poderá usufruir de uma maior flexibilidade na hora de montar o seu canvas, além de:

• Mover e mudar de lugar a sua área:

• Redimensionar sua area:

As funcionalidades anteriores de renomear e mudar a cor continua normalmente 😀

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br

Equipe 9hands Solutions

Atualização na Dashboard

Uma nova atualização foi realizada na Dashboard, agora você terá mais detalhes sobre o que está acontecendo no seu projeto, por meio de indicadores de Atividades.

Como funciona?

Disponibilizamos 3 áreas sendo elas:

• Uma área para adicionar uma data chave do seu projeto, compartilhando essa data chave para os demais membros do time.

• Indicadores de Atividades demonstra de acordo com todas as atividades do projetos quantos % das atividades estão no prazo, atrasadas e finalizadas.

• Indicador de Desvio de esforço, irá demonstrar o desvio que está ocorrendo com base nas horas estimadas X horas executadas de cada atividade do seu projeto.

Basta selecionar um projeto que deseja detalhar as informações, e continuar mantendo as horas e informações de cada atividade do projeto atualizado.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br
Equipe 9hands Solutions

Atividade atrasada no Kanban?

Uma nova atualização houve no quadro do Kanban, permitindo a identificação se uma atividade está atrasada ou não.

Como funciona?

Ao cadastrar uma atividade é possível informar a data de início e fim da atividade, ou seja, a duração para executar a atividade.

Cadastro de Atividade - Data de Início e Fim

Caso a data de fim seja menor que a data de hoje e a atividade não encontra-se como "Feito", será exibido um calendário em vermelho, deixando claro que a data de entrega da atividade já passou e ela ainda não foi terminada.

Atividades com Identificação de Atraso

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br
Equipe 9hands Solutions

Como está seu cronograma?

O cronograma deve sempre ser atualizado com o progresso do projeto, e deve-se monitorar as variações entre o realizado com o planejado. Para que seja possível gerenciar as mudanças ocorridas no planejado.

Sempre que for identificado algum desvio, é importante identificar a causa do desvio, tomar ações para correção e preventivas para não acontecer novamente.

Os desvios que mais ocorrem são relacionados: estimativas mal feitas, equipe do projeto desmotivada, equipe sem a capacitação adequada.

Lembre-se que para reduzir os desvios é necessário realizar o levantamento dos riscos do projeto no planejamento.

E ao ter certeza que um data de entrega não será cumprida conforme o planejado, é necessário avisar os stakeholders e informar o novo planejamento.

Conheça nosso Kanban eletrônico para gestão de atividades, para ajudar você a não perder as entregas planejadas.

Exemplo de Kanban com atividades de um Canvas

Veja mais detalhes em:
https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/gerenciando-atividades-do-meu-projeto.html

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br
Equipe 9hands Solutions

Identificação dos responsáveis no Kanban

O quadro Kanban passou por uma atualização e agora temos dois recursos novos, que são:

• Identificação do Responsável
  
• Filtro de busca dinâmico

Agora os cards de atividade são demonstrado com a identificação do responsável pela atividade, caso tenha sido selecionado, segue imagem abaixo:

Identificação dos responsáveis

Também foi adicionado um filtro dinâmico, onde que ao digitar parte do título da atividade ou nome do responsável ou parte da descrição completa, as atividades são filtradas automaticamente no quadro.

Filtro dinâmico das atividades

Essas melhorias aplicam-se tanto na exibição do Kanban pelo menu externo, quanto pelo menu de dentro do projeto.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br
Equipe 9hands Solutions

Mais facilidade na edição dos cards

A edição dos cards ganhou novas funcionalidades, que vão facilitar seu dia-a-dia.

Campo "Descrição"

O campo "descrição" passa a conter um componente para deixar seu texto mais rico, permitindo aplicar a formatação desejada, como deixar o texto em negrito, itálico, criar listas, tabelas e etc.

Novo componente de edição

O relatório de impressão também contempla a formatação, toda a configuração aplicada no cadastro de um card será representada no momento do relatório de impressão.

Formatação na impressão

Maximizar Card

O popup para cadastro e edição do card permite agora maximizar sua visualização na tela inteira, isso dá ao usuário uma melhor visualização das informações para quando é necessário um maior detalhamento do card.

Para usar este recurso, basta clicar no ícone no canto superior direito.

Botão de Maximizar

Popup Maximizado

Essas melhorias aplicam-se tanto no quadro de projetos e de negócios.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

comercial@9hands.com.br
Equipe 9hands Solutions