Adição de novas áreas no canvas

Uma nova atualização foi realizada no canvas, agora é possível adicionar novas áreas no board do canvas, tanto para o business canvas quanto para o project canvas.

Para adicionar uma nova área basta seguir os passos a seguir:

Com essa alteração você poderá usufruir de uma maior flexibilidade na hora de montar o seu canvas, além de:

• Mover e mudar de lugar a sua área:

• Redimensionar sua area:

As funcionalidades anteriores de renomear e mudar a cor continua normalmente 😀

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Atualização na Dashboard

Uma nova atualização foi realizada na Dashboard, agora você terá mais detalhes sobre o que está acontecendo no seu projeto, por meio de indicadores de Atividades.

Como funciona?

Disponibilizamos 3 áreas sendo elas:

• Uma área para adicionar uma data chave do seu projeto, compartilhando essa data chave para os demais membros do time.

• Indicadores de Atividades demonstra de acordo com todas as atividades do projetos quantos % das atividades estão no prazo, atrasadas e finalizadas.

• Indicador de Desvio de esforço, irá demonstrar o desvio que está ocorrendo com base nas horas estimadas X horas executadas de cada atividade do seu projeto.

Basta selecionar um projeto que deseja detalhar as informações, e continuar mantendo as horas e informações de cada atividade do projeto atualizado.

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Atividade atrasada no Kanban?

Uma nova atualização houve no quadro do Kanban, permitindo a identificação se uma atividade está atrasada ou não.

Como funciona?

Ao cadastrar uma atividade é possível informar a data de início e fim da atividade, ou seja, a duração para executar a atividade.

Cadastro de Atividade - Data de Início e Fim

Caso a data de fim seja menor que a data de hoje e a atividade não encontra-se como "Feito", será exibido um calendário em vermelho, deixando claro que a data de entrega da atividade já passou e ela ainda não foi terminada.

Atividades com Identificação de Atraso

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Como está seu cronograma?

O cronograma deve sempre ser atualizado com o progresso do projeto, e deve-se monitorar as variações entre o realizado com o planejado. Para que seja possível gerenciar as mudanças ocorridas no planejado.

Sempre que for identificado algum desvio, é importante identificar a causa do desvio, tomar ações para correção e preventivas para não acontecer novamente.

Os desvios que mais ocorrem são relacionados: estimativas mal feitas, equipe do projeto desmotivada, equipe sem a capacitação adequada.

Lembre-se que para reduzir os desvios é necessário realizar o levantamento dos riscos do projeto no planejamento.

E ao ter certeza que um data de entrega não será cumprida conforme o planejado, é necessário avisar os stakeholders e informar o novo planejamento.

Conheça nosso Kanban eletrônico para gestão de atividades, para ajudar você a não perder as entregas planejadas.

Exemplo de Kanban com atividades de um Canvas

Veja mais detalhes em:
https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/gerenciando-atividades-do-meu-projeto.html

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Identificação dos responsáveis no Kanban

O quadro Kanban passou por uma atualização e agora temos dois recursos novos, que são:

• Identificação do Responsável
  
• Filtro de busca dinâmico

Agora os cards de atividade são demonstrado com a identificação do responsável pela atividade, caso tenha sido selecionado, segue imagem abaixo:

Identificação dos responsáveis

Também foi adicionado um filtro dinâmico, onde que ao digitar parte do título da atividade ou nome do responsável ou parte da descrição completa, as atividades são filtradas automaticamente no quadro.

Filtro dinâmico das atividades

Essas melhorias aplicam-se tanto na exibição do Kanban pelo menu externo, quanto pelo menu de dentro do projeto.

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Mais facilidade na edição dos cards

A edição dos cards ganhou novas funcionalidades, que vão facilitar seu dia-a-dia.

Campo "Descrição"

O campo "descrição" passa a conter um componente para deixar seu texto mais rico, permitindo aplicar a formatação desejada, como deixar o texto em negrito, itálico, criar listas, tabelas e etc.

Novo componente de edição

O relatório de impressão também contempla a formatação, toda a configuração aplicada no cadastro de um card será representada no momento do relatório de impressão.

Formatação na impressão

Maximizar Card

O popup para cadastro e edição do card permite agora maximizar sua visualização na tela inteira, isso dá ao usuário uma melhor visualização das informações para quando é necessário um maior detalhamento do card.

Para usar este recurso, basta clicar no ícone no canto superior direito.

Botão de Maximizar

Popup Maximizado

Essas melhorias aplicam-se tanto no quadro de projetos e de negócios.

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Transferir propriedade do Projeto

Agora é possível transferir um projeto para outro usuário.

Quando um outro Gerente de Projeto assume o projeto, você poderá facilmente transferir o projeto para um novo Gerente de Projeto, de modo que seu Projeto continue sendo executado com todo o controle da ferramenta.

Basta selecionar o projeto na listagem, e clicar no botão "Transferir Canvas" e informar o e-mail do novo responsável pelo projeto.

Opção Transferir Canvas

E-mail do novo proprietário

Para mais informações sobre o passo a passo, acesse o link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/transferencia-de-projetos.html

Ou acesse agora mesmo a funcionalidade, em https://app.projectcanvas.online