Transferir propriedade do Projeto

Agora é possível transferir um projeto para outro usuário.

Quando um outro Gerente de Projeto assume o projeto, você poderá facilmente transferir o projeto para um novo Gerente de Projeto, de modo que seu Projeto continue sendo executado com todo o controle da ferramenta.

Basta selecionar o projeto na listagem, e clicar no botão "Transferir Canvas" e informar o e-mail do novo responsável pelo projeto.

Opção Transferir Canvas

E-mail do novo proprietário

Para mais informações sobre o passo a passo, acesse o link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/transferencia-de-projetos.html

Ou acesse agora mesmo a funcionalidade, em https://app.projectcanvas.online

Anexar documentos em seu projeto

Agora é possível anexar qualquer documento em seu projeto.

Pode ser um recibo, um requisito, ou uma foto, qualquer documento que seja importante para seu projeto e que deve estar aonde seu projeto está.

Para usar é muito simples, quando criar um card ou uma atividade, basta clicar na aba "Anexar Documentos" e arrastar o arquivo desejado.

Para mais informações passo a passo, acesse o link abaixo:
https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/anexar-documentos.html

Ou acesse agora mesmo a funcionalidade, em https://app.projectcanvas.online

Já pensou em remover as barreiras na sua forma de gerenciar projeto?

Já pensou em remover as barreiras na sua forma de gerenciar projeto?

Sabemos muito bem da dificuldade no gerenciamento de projeto no contexto de pequenas e médias empresas de TI, refletindo em todo o negócio, seja no planejamento estratégico como na execução de tarefas de fabricação do produto.

Iremos ajudar falando um pouco mais das barreiras que impedem de gerenciar projetos.

Falta de uma definição própria de ‘Projeto’
Quando se fala em definição de projeto é necessário evidenciar a diferença de produto e projeto, onde, produto é o que é desenvolvido pela organização, por exemplo, um software, um celular, um carro ou uma moto.

Falta de institucionalização da gestão de projeto
Não apenas a equipe do projeto deve estar envolvida e comprometida com projetos, mas toda a organização, tendo em vista que os projetos são influenciados por diferentes processos de apoio.

Não investir tempo na engenharia de requisitos
Todas as informações de negócio e de rotinas devem estar disponíveis a todos os envolvidos, evitando a ocorrência de dúvidas na execução, podendo utilizar de linguagem e ferramentas correspondentes.

Falta de um gerenciador de projeto
O gerente de projeto é um papel totalmente diferente, do desenvolvedor, analista ou testador, se tornando necessário separar dentro do projeto estes papeis, indiferente se será a mesma pessoa que os executará.

Escolha de tecnologia e ferramentas sem analisar o contexto da organização

Invista tempo e recursos em buscar alternativas baseadas na necessidade da equipe, a qual utilizará os recursos, caso não exista nenhuma ferramenta que se encaixe no perfil da empresa, crie planilhas, automatize processos, lembrando que isso não é custo e sim investimento.


Acesse agora:
https://app.projectcanvas.online/


Fonte: DevMedia

Personalização do sistema com seu Logotipo

Ao adquirir um plano pago é possível ter acesso a diversas funcionalidades.

Agora é possível personalizar a ferramenta com o logotipo da sua empresa, permitindo que sua marca fique destacada na ferramenta ao navegar pelo sistema e nos relatórios.

Essa personalização também é vista pelos colaboradores da sua empresa e clientes que acessam o sistema.

Para configurar deve-se clicar no menu superior direito, em "Meus Dados" e depois na aba "Logotipo".

Configuração do logotipo da empresa

Para mais informações sobre essa nova funcionalidade clique no link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/adicionar-logotipo.html

Ou acesse agora mesmo a funcionalidade, em https://app.projectcanvas.online

Notificação de Atividades

Sabemos que manter uma comunicação com seu time do projeto é algo muito importante.

Pensando nisso e avaliando os feedbacks dos usuários, foi disponibilizado a funcionalidade de Notificação de Atividade.

Ao adicionar uma pessoa ao seu projeto, é possível agora informar o e-mail de notificação da pessoa.

É possível selecionar uma pessoa que faz parte da sua empresa (adicionada como dependente da licença paga), ou informar manualmente o e-mail da pessoa, conforme imagem abaixo:

Informando esse e-mail de notificação, quando uma nova atividade é assinada para essa pessoa, o sistema automaticamente enviará um e-mail para pessoa, alertando-a sobre essa nova atividade.

Dessa forma o sistema mantém o time do projeto sempre avisado sobre as atividades, melhorando a comunicação entre o time.

Acesse agora mesmo a funcionalidade, em https://app.projectcanvas.online

Nova Tela de Análise de Projetos

O controle sobre um projeto depende muito de uma boa análise.

Pensando nisso foi criado uma nova tela para as principais análises que um projeto requer, Tempo e Custo.

Agora é possível analisar tanto projetos próprios, quanto projetos compartilhados numa única tela.

Também além da representação em forma de gráfico a listagem dos projetos envolvidos nas análises com suas devidas informações.

Para mais informações sobre essa nova funcionalidade clique no link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/analise-de-projetos.html


Ou acesse agora mesmo a funcionalidade, em https://app.projectcanvas.online

Visualização no gráfico de Gantt

Melhoramos a forma de visualizar as informações no Gráfico de Gantt. 😎

Sabemos que é importante ter uma visualização detalhada do que está acontecendo no seu projeto, com isso expandimos a possibilidade de visualização por:

• Dia
• Semana
• Mês
• Por Quarter
• Ano

Algumas pessoas podem se perguntar?

Gráfico de Gantt? Onde isso? Como faço para visualizar?

Com a nossa licença há features exclusivas! Para você! quer saber mais? Acesse já!

Tags em projeto

Classificar um projeto é bem importante, pois melhora a organização de nossos projetos.

Agora é possível criar tags para seus projetos do que você desejar.

As tags podem ser adicionadas ao cadastrar um novo projeto ou na edição de um projeto, conforme imagem abaixo:

Caso você tenha uma licença paga, as tags são compartilhadas entre seu time.

Após o cadastro das tags, elas são exibidas na listagem de projetos, e com isso é possível filtrar os projetos de forma mais rápida.

Listagem com as tags

Listagem com filtro aplicado

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

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Equipe 9hands Solutions.

Ordenação dos projetos

Localizar rapidamente um projeto é importante, pois nos poupa tempo e focamos no que é mais importante.

Por isso, agora é possível ordenar os projetos.

Basta clicar sobre a coluna de algum projeto listado e toda a listagem será reordenada.

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Cadastrar Cliente no Projeto

Agora é possível cadastrar cliente e relaciona-lo ao projeto sendo executado.

Trazendo assim uma classificação dos projetos por cliente.

Essa identificação para quem será o projeto, o cliente,  pode ser uma empresa externa, um departamento dentro da empresa, ou uma unidade dentro do grupo empresarial.

Para acessar a página de Gestão de Clientes, basta clicar no menu canto superior esquerdo e em "Gestão de Clientes".

Outros detalhes do passo a passo para cadastrar um cliente clique no link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com/p/gestao-de-clientes.html

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Importação de Entregas e Atividades(MSProject)

Agora no Project Canvas Online é possível realizar importação do arquivo contendo as informações de atividades e entregas do seu projeto no MSProject para o seu Projeto aqui Canvas Online!!

Com base no arquivo importado iremos facilitar a sua vida, criando as entregas necessárias e as atividades para atingir aquela entrega.


Para gerar o arquivo a ser importado no MSProject basta, exportar as atividades do MS Project no formato XML

• Para isso clique em File > Export > Save Project as File 
• Selecione o tipo "XML Format (*.xml) 
• Depois clique no botão "Save As"

- Abra o Project Canvas, a partir  item do menu "Meus Projetos", acesse um projeto existente ou crie um novo projeto.

- Após criar o novo projeto você será direcionado para o painel principal do projeto, repare que o menu lateral será alterado (agora com funcionaldidades relacionadas ao projeto), clique no ultimo botão "Configurações".

Irá demonstrar no topo a opção de realizar a importação de arquivos do MSProject, o arquivo deve ser em formato xml e conter no máximo 500kb (caso precise importar um arquivo maior entre em contato com o time do Canvas para te ajudar)

Informe o arquivo pelo botão IMPORTAR ARQUIVO .XML seleciona as opções caso você queira:

• Atualizar e Incluir Novas
  Em caso de envio de arquivos com informações repetidas esta opção irá apenas atualizar as informações e caso haja novas informações irá acrescentá-las
• Apagar e Incluir Novas
  Em caso de envio de arquivos com informações repetidas esta opção irá apagar as informações repetidas e caso haja novas informações irá acrescentá-las 

Após selecionado basta clicar em Salvar.

As informações serão salvas:

E as atividades no Quadro de Gestão de Atividades serão adicionadas:

Lembrando que você terá a visão de tudo também no gráfico de gantt.

Equipe ProjectCanvas.Online

Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt ou Diagrama de Gantt é uma ferramenta que dos meados de 1890 até os dias atuais vem sendo usado como recurso para ajudar a planejar, controlar e analisar atividades e processos nos mais diversos segmentos. Mesmo sendo uma ferramenta com mais de 100 anos de existência, o gráfico de gantt ainda é atual e continua sendo uma das estruturas mais utilizadas no gerenciamento de projetos por permitir, de forma ilustrativa, visualizar o avanço das diferentes etapas de um projeto ao longo do tempo.

Como visualizar as informações no project canvas online?

O gráfico de gantt demonstra de forma estrutura projetos que o Canvas tenha informações de grupo de entrega informado.

Que contenha informações de atividades com período informado.

(Ahh legal mas como acesso o gráfico de gantt?)

Super simples na tela onde é demonstrado o Canvas do seu projeto basta acessar pelo menu, localizado no canto esquerdo.

Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, não hesite em nos caminhar um email: 9handsolutions@gmail.com;

E ae gostaram da novidade? Fique ligado que haverá muito mais!!

Alocação do seu Time

Entender a alocação de todos os membros do time, é algo muito importante.

Pois o custo mais significativo de uma empresa de serviços ou de algumas áreas de grandes empresas

é o custo de mão de obra. E temos a necessidade de ter diversos colaboradores, para agir em diferentes partes do projeto. Para não comprometer o projeto a atrasos, é necessário ter uma visão da alocação dos colaboradores.

Por esse motivo foi criado uma nova funcionalidade no ProjetcCanvas.Online que permite ao Gerente de Projeto ter a visão da alocação do seu time no projeto, para saber mais sobre essa funcionalidade clique no link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com.br/p/alocacao-de-recursos.html

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Equipe 9hands Solutions.

Conheça a impressão do canvas

O sistema ProjectCanvas.Online permite você realizar a impressão das informações inseridas em canvas, realizando essa operação de uma forma rápida e fácil.

Você poderá utilizar essa funcionalidade, para gerar PDF e entregar para o cliente, ou em uma reunião ou até para guardar a evolução do projeto conforme sua linha do tempo.

Acesse o link abaixo e veja como é simples imprimir seus canvas:

https://projectcanvasonline.blogspot.com.br/p/impressao-de-projeto.html


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Controle suas atividades com WiP

O ProjectCanvas.Online utiliza o conceito de Kanban para Gestão de Atividades, assim ele permite aplicar WiP (Work in Progress) é o que está em execução (tarefas/atividades) naquele determinado ponto do processo (Fazer, Fazendo..Feito).

Utilizar o WiP é bom,  porque estudos comprovaram que quanto maior o número de tarefas em andamento em determinada parte do processo, maior é o lead time.

Para entender como utilizar isso em nosso sistema clique no link abaixo:

https://projectcanvasonline.blogspot.com.br/p/gestao-de-ativ.html

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

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